A correção ortográfica é requisito elementar de qualquer texto, e ainda mais importante quando se trata de textos oficiais. Muitas vezes, uma simples troca de letras pode alterar não só o sentido da palavra, mas de toda uma frase. O que na correspondência particular seria apenas um lapso datilográfico pode ter repercussões indesejáveis quando ocorre no texto de uma comunicação oficial ou de um ato normativo.

Assim, toda revisão que se faça em determinado documento ou expediente deve sempre levar em conta a correção ortográfica. De acordo com o manual de redação da presidência da república quais os dois tipos de erros de grafia: