Quando se compartilha um documento no Google Drive, deve-se estabelecer uma data de expiração para aquele compartilhamento, a fim de se evitar que determinado colaborador tenha acesso permanente ao arquivo.

A ferramenta Documentos Google permite tanto a exportação para arquivos de diferentes formatos, como LibreOffice, Microsoft Word, Texto Puro (.txt), Portable Document Format (pdf), quanto a edição desses mesmos formatos.

É possível que se visualize as atividades que foram desempenhadas sobre um arquivo Google de Documentos, Planilhas ou Apresentações, como quais dos colaboradores o acessaram, desde que se seja o criador do arquivo.

Na ferramenta Documentos Google, há um modo de visualização chamado “Sugestões”, no qual o editor faz modificações no arquivo, mas estas não são aplicadas de imediato, ficando com status de sugestão a ser homologada por outro(s) colaborador(es).