O sistema de gestão da biblioteca digital, seja ele total ou parcialmente automatizado, administra o fluxo de todo o ciclo vital dos recursos digitais.

As bibliotecas digitais dependem grandemente de uma série de tecnologias, como os equipamentos, as redes de banda larga e alta velocidade, os sistemas de segurança e sobretudo os padrões de interoperabilidade.

A biblioteca digital tem enorme possibilidade de contextualizar a informação e torná-la disponível além desses limites amplos.