as atividades de protocolo contemplam recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação, expedição e autuação de documentos avulsos.

documentos correntes devem ser definitivamente preservados.

são criados ou extinguidos modelos de documentos e formulários na fase de destinação.

arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família pode ser misturado aos de outras entidades produtoras, conforme o princípio da proveniência.

documentos permanentes aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.