Desbaste: etapa que "[...] requer estudo e avaliação do acervo, uma vez que é levado em consideração o interesse e a demanda do usuário [...]” (Medeiros; Carvalho, 2019, p. 2).

Aquisição: “[...] processo que implementa as decisões tomadas no processo de seleção, incluindo o registro e/ou patrimônio das coleções [...]” (Weitzel, 2018, p. 137).

Processo de seleção: “[...] inclui o trabalho da comissão de seleção que toma decisões sobre quais itens devem ser incorporados e elabora a lista desiderata [...]" (Weitzel, 2012, p. 182).

Avaliação: tem como um de seus elementos a descrição de rotinas.

Métodos de desbastamento: baseiam-se em escores; quanto maior ele for, menores são as chances do item ser descartado.