Itens com fontes de informação apresentando datas de publicação, distribuição etc. diferentes, a fonte com data mais recente deve ser escolhida como fonte.

Reticências são usadas para indicar omissão de parte de um elemento, mas não como omissão de elementos ou áreas, como no título ou em outras informações sobre o título muito longos e na indicação de responsabilidade.

Incorreções ou palavra com grafia errada devem ser transcritas como aparecem no item. Logo depois da palavra incorreta, acrescenta-se [sic] ou abreviatura [i.e.] seguida da correção entre colchetes.

Acentos e outros sinais diacríticos são acrescentados, quando não aparecem nas informações da fonte principal de informação, de acordo com o uso da língua no texto.

São estabelecidos quatro níveis de detalhamento da descrição, indicados por um número mínimo de elementos para cada um, ficando a biblioteca ou fonte catalogadora livre para escolher o seu nível.