o prontuário médico não pode ser informatizado, devido ao risco de não ser resguardado o sigilo médico, conforme prescrito no código de ética médica.

os prontuários médicos devem ser mantidos, após desligamento do trabalhador, por período mínimo de 25 (vinte e cinco) anos.

os arquivos e os prontuários médicos poderão ficar sob a responsabilidade/guarda dos Recursos Humanos (RH) da empresa, quando da substituição do médico coordenador do PCMSO.

o exame médico demissional, para as empresas de grau de risco 1 e 2, segundo o quadro I da NR-4, será obrigatoriamente realizado até a data da homologação, desde que o último exame médico ocupacional tenha sido realizado há mais de 135 (centro e trinta e cinco) dias.