O DO é um documento preenchido em via única; as informações são lançadas semanalmente pelo responsável pela obra e pela fiscalização.

A empresa construtora deve lançar no DO os acidentes ocorridos no decurso dos trabalhos, suas causas, consequências e métodos usados para corrigi-los

O DO deve ser fornecido pela contratante e mantido sob a guarda e a responsabilidade da construtora.

O DO superpõe-se à medição da obra e, portanto, é indispensável o lançamento dos quantitativos e respectivas memórias de cálculo.