No método alfabético, o principal elemento a ser considerado para a organização dos documentos e a sua posterior localização é o nome. Esse método é muito utilizado nas organizações e apresenta como vantagens ser um método fácil e rápido. No entanto, ao armazenar um grande volume de informações, é comum a ocorrência de erros, devido ao cansaço visual por parte do funcionário e à grande variedade de grafia dos nomes. No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas:

I. na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Ex: Boticário (O)

II. nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral. Ex: Congresso de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (IV).

III. títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses. Ex: Alves, André Moreira (Presidente).

Está correto o que se afirma em: