A terceirização da guarda de documentos públicos deve ocorrer sempre que possível.

Um dos benefícios da avaliação de documentos consiste em aumentar consideravelmente a massa documental de arquivos.

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.

Classifica-se como método de arquivamento numérico simples quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome ou assunto (termo representativo do conteúdo do documento).

A aplicação dos critérios de avaliação, atividade essencial do ciclo vital dos documentos de arquivo, se efetiva na fase permanente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório.