A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.

O memorando é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que estão hierarquicamente em mesmo nível. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna a determinado órgão do Governo.

Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente: i) nome do órgão ou setor; ii) endereço postal; iii) telefone e endereço de correio eletrônico.

São elementos constitutivos do requerimento: epígrafe ou título; vocativo; texto; fecho e justificação.