A periodicidade das conferências que integram um sistema nas três esferas de governo é definida pelo Presidente da República, sendo obrigatório ocorrer a cada dois anos.

Os resultados das Conferências configuram-se em legislações que são utilizadas a cada dois anos como diretrizes de cada política pública.

Reunir governo e sociedade civil organizada para debater e decidir o que deve ser prioridade nas políticas públicas nos próximos anos.

A realização das conferências no primeiro ano dos governos municipais tem uma importância adicional, pois se definem na elaboração do Plano Plurianual (PPA) os recursos que serão utilizados no próximo ano da gestão.

As Conferências são um importante espaço de avaliação do que está acontecendo e de definição de estratégias de intervenção no Plano de Trabalho dos Conselhos Nacionais de cada política pública.