Aplica-se a NBR 12676 a serviços que empregam técnicas de indexação automática. Os termos que ocorrem nos textos são organizados em conjuntos ou classes segundo critérios estabelecidos por computador.

A representação de um conceito na NBR 12676 pode dar-se das seguintes formas: termo específico técnico ou símbolo de classificação.

A errata (elemento obrigatório) é a lista das folhas e das linhas onde ocorreram correções e sugestões vindas de outros autores sobre o tema. Pode ser apresentada em folha avulsa ou colada logo após a folha de rosto. Só deve ser usada na versão impressa se o erro for detectado depois de o trabalho ter sido encadernado. A versão eletrônica terá o erro corrigido antes da gravação em CD-ROM ou DVD.

A NBR 12676, da ABNT, que normaliza a prática do exame de documentos, da determinação de assuntos e da seleção de termos de indexação, é dirigida para sistemas de indexação nos quais os assuntos dos documentos sejam expressos de forma resumida e os conceitos sejam registrados por meio dos termos de uma linguagem de indexação.

A lista de ilustrações (elemento obrigatório) é a relação dos elementos ilustrativos apresentados no trabalho. Com mais de cinco elementos ilustrativos, elabora-se uma única lista, denominada Lista de Ilustrações. Em caso de mais de dez itens, deverão ser elaboradas listas específicas para cada tipo de ilustração.