Atualmente, o trabalho com dados tem-se constituído uma preocupação para instituições e empresas. O armazenamento de informações online de arquivos tem sido uma solução. No entanto, arquivos extensos acabam sobrecarregando o banco de dados de provedores e de servidores. Como resultado, o compartilhamento ativo de arquivos cujo conteúdo pode ser reutilizado (formatos tipo “Apresentação”) é uma solução viável.

Arquivos em Formatos XML (Extensible Markup Language), por exemplo, ajudam a resolver esse problema, pois