A liquidação da despesa consiste na verificação do direito adquirido pelo credor ou entidade beneficiária, tendo por base os títulos e documentos comprobatórios do respectivo crédito ou da habilitação ao benefício

A liquidação da despesa poderá ser anulada parcialmente quando seu valor exceder o montante da despesa realizada e totalmente nos casos em que o serviço contratado não tiver sido prestado

A liquidação da despesa não apura a quem se deve pagar a importância para extinguir a obrigação

A liquidação da despesa só será efetuada quando ordenado após seu regular pagamento

A liquidação da despesa será dada em documento próprio, assinado pelo comprador da despesa e pelo agente responsável pelo setor comercial