A escolha do local de um arquivo deve levar em consideração a ambiência adequada para a preservação dos acervos e o desenvolvimento de suas funções como um todo.

(CONARQ. Recomendações para a Construção de Arquivos. 200. p. 5. Disponível em: https://dhg1h5j42swfq.cloudfront.net/2016/02/ 20152049/Recomenda%C3%A7%C3%B5es-Para-Constru%C3%A7% C3%A3o-de-Arquivos.pdf)