Caracteriza-se pela aplicação, no bem, de plaqueta de identificação, por colagem ou rebitamento, a qual conterá o número de registro patrimonial.

A marcação deve ser feita, preferencialmente, na parte traseira do bem.

Os bens patrimoniais cujas características físicas ou a sua própria natureza impossibilitem a aplicação de plaqueta, não terão número de tombamento.

Caso o local padrão para a colagem da plaqueta seja de difícil acesso, como nos arquivos ou nas estantes encostadas na parede, que não possam ser movimentados devido ao peso excessivo, a plaqueta não deverá ser colada.