“O desaparecimento do documento como uma entidade física é um dos mais intrigantes e fascinantes aspectos da era digital”, diz um prestigiado arquivista holandês, chamando a atenção para a questão de que a tecnologia da informação cria novas estruturas organizacionais, o que influi no fluxo da informação e cria novas necessidades no armazenamento da informação, além de se ter de conviver, ao mesmo tempo, com os suportes tradicionais e com os eletrônicos. Tudo isso leva à necessidade de mudança de ênfase, do objeto físico para um nível mais alto, abstrato e lógico, requerendo renovada atenção quanto ao controle intelectual da informação, para que se consiga garantir sua autenticidade, acessibilidade e credibilidade.

Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos.

São Paulo: ARQ-SP, 2002, p. 30 (com adaptações).

Considerando as questões da utilização das novas tecnologias na gestão de documentos e de informações e da preservação documental dos registros, ambas referidas no texto acima, julgue o item seguinte.

O CONARQ recomenda a adoção de padrões e de protocolos particulares e personalizados para criação, uso e armazenamento de documentos digitais, em cada instituição, a fim de garantir a segurança e a inviolabilidade dos dados e sistemas.