nos nomes das pessoas físicas em português se deve considerar o penúltimo sobrenome e depois o prenome, assim Pedro Álvares Cabral deve ser arquivado Álvares Cabral, Pedro.

os sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo não são separados, de forma que Camilo Castelo Branco deve ser arquivado Castelo Branco, Camilo.

nos sobrenomes compostos por hífen deve ser considerado o último sobrenome seguido do prenome como no exemplo, Heitor Villa-Lobos deve ser arquivado por Lobos, Heitor Villa.

os artigos e preposições em nomes em português como a, o, de, da devem ser considerados, de forma que Pedro de Almeida deve ser arquivado por De Almeida, Pedro.

os sobrenomes que exprimem o grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho devem ser considerados último sobrenome, como no exemplo Antônio Vasconcelos Sobrinho que deve ser arquivado Sobrinho, Antônio Vasconcelos.