Paes (2012) define que a tarefa de classificar documentos para um arquivo exige do classificador conhecimentos não só da administração a que serve, como da natureza dos documentos a serem classificados. Segundo o referido autor, o método de arquivamento mais simples, cujo o elemento principal a ser considerado seja o nome, que é um método direto, porque a pesquisa é feita diretamente, não sendo necessário se recorrer a um índice auxiliar para localizar qualquer documento, denomina-se método: