A gestão de recursos patrimoniais é responsável pelo tombamento, desfazimento (alienação), guarda e conservação, inventário de bens patrimoniais e cálculo de depreciação.

Estoque é toda e qualquer porção armazenada de material, com valor econômico para a organização, que é reservada para emprego em momento futuro, quando se mostrar necessária às atividades organizacionais.

O objetivo central da administração de recursos materiais é maximizar o uso dos recursos materiais na organização pública, ou seja, evitar desperdícios.

A área financeira é responsável por efetuar os pagamentos, controlando as despesas inerentes à aquisição de materiais.

Quanto mais estoque, menor a necessidade de área para armazenagem.