O Dicionário Brasileiro Globo, da Editora Globo, conceitua o vocábulo correspondência como "o ato de corresponder; troca de cartas, bilhetes ou telegramas, conjunto de cartas, bilhetes, etc. que escrevemos ou recebemos." Pode-se, portanto, inferir que correspondência é um meio de comunicação escrita entre pessoas. É o ato ou estado de corresponder, adaptar, relatar ou mesmo o acordo de uma pessoa com outra. É uma comunicação que se efetiva por meio de papéis, cartas e documentos. Modernamente passou a designar todo o conjunto de instrumentos de comunicação escrita, tais como bilhetes, cartas, circulares, memorandos, ofícios, requerimentos, telegramas. Para que a comunicação por meio da palavra escrita atinja seus objetivos, é importante conhecer os tipos de correspondência e dominar as técnicas de redação. A correspondência oficial que veicula um ato pelo qual se faz publicar pela imprensa, ou nos lugares públicos, certa notícia, fato ou ordem, que deva ser divulgada ou difundida, para conhecimento das próprias pessoas nele mencionadas, bem como às demais interessadas no assunto, recebe o nome de: