Uma das vantagens da microfilmagem é o seu baixo custo por imagem.

O microfilme original destina-se ao manuseio diário das informações, ao passo que a cópia tem por finalidade garantir a integridade das informações.

Uma desvantagem da utilização do microfilme é que no Brasil não há regulamentação a partir de legislação federal específica, o que não garante que o microfilme reproduza os mesmos efeitos legais dos documentos originais, perdendo sua credibilidade.

A microfilmagem é um processo que exige certeza quanto à sua escolha, pois não é possível a sua reversão ao papel, ou seja, reproduzir um microfilme.

A microfilmagem tem como desvantagem a insegurança das informações, pois sua durabilidade é considerada baixa quando se trata de documentos.