A matriz propicia compreensão homogênea dos achados e seus elementos constitutivos pelos integrantes da equipe de auditoria e demais interessados.

Recomenda-se que a matriz de achados seja preenchida já durante os trabalhos de campo, à medida que os achados forem sendo identificados, de preferência de forma visual.

Durante a execução da auditoria, as situações encontradas são comparadas com os critérios, previamente selecionados e identificados pela equipe para derivação dos achados, devidamente respaldados pelas evidências.

No que se refere ao campo critério da matriz de achados, em auditorias operacionais, sua escolha exige mais rigidez do que nos outros tipos de auditoria, devendo envolver apenas referenciais autorizados por lei específica para o objeto sob análise, como medidas, fórmulas, padrões ou modelos parametrizados por órgãos competentes.

Sempre que possível, deve-se mensurar o efeito associado ao achado de auditoria.