Preservar é conservar o patrimônio documental (acervos arquivísticos e bibliográficos) protegendo-o da umidade, dos agentes químicos e de todo tipo de micro-organismos, por meio de limpeza, da manutenção periódica e do uso adequado do acervo. As instituições devem ter um programa de conservação no qual estabeleça rotinas no ambiente de trabalho. Dadas as ações abaixo como a melhor estratégia preventiva para evitar a deterioração de documentos,

I. Evitar o uso de objetos metálicos, como grampos e clipes, pois eles tendem a enferrujar oxidando também os documentos.

II. Evitar comer e manter alimentos no local do acervo, pois restos de comida acabam por atrair baratas e ratos.

III. Limpando e desinfetando, tantos os depósitos quanto as salas de consulta com produtos químicos de microbicidas e inseticidas em pó, líquido ou gasoso que contêm elementos químicos nocivos aos insetos suficiente para eliminá-los.

IV. Utilizar luvas para manusear documentos em estado precário.

verifica-se que