O teórico em museologia Peter Van Mensch identifica três matrizes dimensionais para a abordagem dos objetos museológicos como portadores de informações necessárias para ações de preservação, pesquisa e comunicação, as quais redimensionam o papel da documentação dentro dos museus. São elas: Propriedades físicas, Funções e significados, História.

Funções e significados se dividem em primários e secundários, sendo os secundários: