As informações são armazenadas em múltiplas tabelas relacionadas e que, organizadas de forma correta, podem ser compreendidas como uma área de armazenamento na qual as informações podem ser tratadas de forma rápida e eficiente de acordo com as necessidades do usuário.

Fornece uma interface amigável, favorecendo a fácil relação entre o usuário e a base de dados. Isso viabiliza o acesso mais rápido e a produção de relatórios mais detalhados e eficientes.

A relação entre usuários é viabilizada de forma integral por meio de um sistema de comunicação de dados (em geral, a própria internet) baseada na relação entre os usuários do sistema. Todos os arquivos da base de dados estão organizados sobre uma estruturade acesso distribuído, provendo assim o acesso fácil e rápido aos dados compartilhados por usuários/programas que se relacionam por meio das ferramentas disponibilizadas pelo programa.