A correspondência recebida deve ser aberta pelo destinatário ou por seu representante autorizado, sem exceção.

A correspondência enviada deve ser registrada em um livro ou sistema específico, com informações como data, remetente, destinatário e assunto.

A correspondência recebida deve ser classificada de acordo com o grau de urgência, confidencialidade e importância, e distribuída aos destinatários o mais rápido possível.

A correspondência enviada deve ser revisada pelo remetente e pelo destinatário antes de ser postada, para evitar erros ou omissões.