Requisitos funcionais são declarações de serviços que o sistema deve fornecer, como o sistema deve reagir a entradas específicas e como o sistema deve se comportar em determinadas situações.

Os requisitos externos são derivados de políticas e procedimentos da organização do cliente e do desenvolvedor, por exemplo, linguagem de programação e documentação.

Requisitos não funcionais são restrições sobre os serviços ou as funções oferecidas pelo sistema; eles incluem restrições de timing, restrições sobre o processo de desenvolvimento e padrões.