Os resultados esperados de um projeto refletem os recursos financeiros necessários para sua viabilização e nos recursos humanos capazes de transformar as ideias em ações culturais e artísticas efetivas.

Um percurso lógico deve ser traçado na elaboração de um projeto. Assim, as atividades precisam estar conectadas e manter coerência no conjunto da proposta.

Quantificação de públicos, resultados esperados, alcance das ações e percepção definitiva, estática e autônoma da necessidade de parcerias são aspectos fundamentais.

No planejamento de um projeto deve-se levar em consideração as políticas e diretrizes específicas dos planos e programas em que estão inseridos.

Há casos em que determinado projeto foi elaborado para um objetivo independente (projeto isolado) e pode ser ajustado ou inscrito em um determinado programa ou edital, na medida que possui afinidades com suas diretrizes e linhas de atuação.