É uma exposição circunstanciada de atividades levadas a termo pelo secretário escolar, no desempenho das funções do cargo que exerce, ou por ordem de autoridade superior. Geralmente é feito para expor situações de serviço, resultados de exames, eventos ocorridos em relação ao planejamento, prestação de contas ao término de um exercício. O texto se refere a: