A comunicação oficial é essencial em diversas instituições, e o uso de diferentes tipos de documentos é uma prática comum para formalizar decisões, relatórios e solicitações. Cada tipo de documento tem sua finalidade e estrutura específicas, sendo crucial compreender quando e como utilizá-los corretamente. Considere o cenário de uma empresa que precisa comunicar internamente sobre a realização de uma reunião importante e formalizar as decisões tomadas.

Com base nas características dos documentos oficiais, assinale a alternativa CORRETA sobre a escolha do documento adequado para essa situação.