A principal função dos arquivos correntes é proceder a um arquivamento transitório, assegurando a preservação de documentos que não estão sendo utilizados e que devem ser guardados temporariamente.

As despesas para a construção de depósitos tradicionais são bem menores que as despesas para a construção de depósitos intermediários.

As atividades dos arquivos correntes dividem-se somente em três setores: expedição; arquivamento; e destinação.

Os métodos de arquivamento podem ser divididos em métodos básicos e métodos padronizados.

O arquivo permanente deve ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo intermediário.