Questão 745149

745149 Ano: 2016
Disciplina: Arquivologia
Banca: IDECAN
Orgão: UERN

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Atividades Administrativas
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Gestão de Documentos
Organização e Administração de ArquivosArquivamento e Ordenação de Documentos

Tendo por base conhecimentos a respeito de técnicas de arquivo e controle de documentos: classificação, codificação, catalogação e arquivamento de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

A classificação de documentos define a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.

O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades.

A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo tema. Tal medida tem a finalidade de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos.

No código de classificação, as funções, as atividades, as espécies e os tipos documentais encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e as atividades desempenhadas pelo órgão. Os assuntos recebem códigos alfa-numéricos, mas não refletem a hierarquia funcional do órgão, apesar de definida por meio de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do particular para o geral.

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