A classificação não subsidia as tomadas de decisão em relação aos prazos de guarda e à destinação final desses documentos.

O uso do conceito de classificação para representar a atividade intelectual de construção de instrumentos para organização dos documentos depende da idade à qual eles pertençam.

O termo classificação não pode ser utilizado para identificar a ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos.

Fornecer as bases para outras funções arquivísticas não é a única finalidade da classificação, ela é crucial para a manutenção do vínculo arquivístico e para permitir o acesso aos documentos e informações de arquivo.