Por ser componente do mix de comunicação das organizações, o objetivo do evento é minimizar esforços, fazendo uso da sua capacidade de sinergia com a finalidade de reunir pessoas em torno de uma ideia ou ação.

Por se constituir atividade-meio, para as organizações, o evento não tem finalidade própria.

O evento é um recurso valioso tanto nos bons momentos da economia quanto nos momentos de crise.

Como atividade de comunicação e relacionamento estratégico das organizações, o evento prescinde de pesquisa, planejamento, organização, coordenação, realização e controle.