Para os órgãos oficiais, o ofício e o memorando possuem a mesma finalidade de comunicação oficial.

Somente os Ministros de Estado podem expedir os ofícios para quaisquer pessoas de outros órgãos públicos.

As cartas comerciais são documentos que objetivam prover informações destinadas a descrever, apoiar ou suportar determinadas atividades, afirmações, teorias ou pontos de vista, provendo conclusões para as questões abordadas.

O padrão ofício demanda que esses documentos devem possuir tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, local e data, assunto, destinatário e o texto.

Os relatórios são documentações que visam a prover informações acerca de itens a serem comercializados pelas empresas, como valores, custos, forma de pagamento, condições de fornecimento e outras informações pertinentes ao fechamento do negócio.