Contribuir para a análise do que a organização está gastando e onde as despesas estão acima do planejado.

Definir a origem dos recursos e identificar qual a percentagem derivada de cada área integrada ao evento.

Facilitar a tomada de decisões sobre variáveis, como custos de infraestrutura, equipamentos, decoração, entre outras.

Sistematizar com flexibilidade o fluxo de entrada e saída de recursos independente do proposto no planejamento do evento.

Formalizar, em caso de parcerias e patrocínios, os termos acordados e as eventuais contrapartidas exigidas.