verificar sob que assunto o documento deverá ser classificado e quais as referências cruzadas que lhe corresponderão. A referência cruzada é um mecanismo adotado quando o conteúdo do documento se refere a dois ou mais assuntos.

avaliar as características do documento arquivístico, em especial a autenticidade (identidade e integridade) e a relação orgânica entre os documentos.

ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem estabelecida, formando dossiês. Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Caso o original não exista, manter uma única cópia.

gerenciar os documentos e metadados de acordo com as práticas e normas da Arquivologia, especificamente relacionadas à gestão documental, descrição arquivística multinível e preservação.