Os projetos e as operações diferem, principalmente, no fato de que os projetos são temporários e exclusivos enquanto as operações são contínuas e repetitivas.

Os projetos precisam atingir um objetivo claro, dentro de um prazo determinado, contando com um conjunto limitado de recursos que precisam ser otimizados para alcançar as metas estipuladas sem exceder as expectativas iniciais de seus patrocinadores.

Prédios de escritórios podem ser construídos com materiais iguais e pelas mesmas equipes; entretanto cada projeto de prédio é único, com circunstâncias, localização e partes interessadas diferentes.

A EAP (Estrutura Analítica de Projeto) e o cronograma do projeto são métodos diferentes, mas complementares, e o projeto deve ser desenvolvido, primeiramente, estabelecendo o cronograma e, em seguida, partindo-se para a criação da EAP.