Objetiva registrar decisões tomadas pelos catalogadores, possibilitando a continuidade e a uniformidade do trabalho de representação descritiva e temática.

Inclui entradas de assunto organizadas pelo número de classificação do documento, exigindo a elaboração de um índice alfabético de assuntos que remeta ao número de classificação.

Inclui os termos ou símbolos autorizados para representação dos assuntos dos itens, incluindo as fontes pesquisadas, os termos não utilizados, os termos relacionados, dentre outras informações possíveis.

Apresenta, na ordem do número de chamada do documento, um registro bibliográfico completo relativo a cada um dos itens, e serve para verificação da permanência ou extravio de itens ou dos exemplares.