A coleta e o arquivamento de tudo que for divulgado pela instituição, no sentido de se prestar contas do trabalho e gerar informação aos gestores.

Uma delimitação detalhada das providências a serem tomadas no acompanhamento das atividades do cliente.

Um veículo de comunicação impresso ou eletrônico segmentado e distribuído, ou veiculado gratuitamente no sentido de informar públicos específicos da organização, podendo ser de caráter interno ou externo.

Uma relação completa dos veículos de comunicação de interesse da organização com informações, tais como e-mails, telefones, nomes dos editores etc.

A junção do release com fotos, cópias de documentos e outros materiais que possam gerar interesse, potencializando o material divulgado.