o domínio completo sobre os materiais que registram o conhecimento, objetivando sua identificação.

que o sistema deve levar em conta a possibilidade de identificar a existência do documento.

a preparação dos registros oficiais e abrangentes para cada nova publicação editada.

que sistema deve levar em conta a possibilidade de obtenção física do documento.

a possibilidade de interligação eletrônica dos acervos de bibliotecas, por meio das tecnologias da informação.