Armazenar todos os arquivos em um único servidor centralizado, utilizando um sistema de arquivos que compatibilize com diferentes sistemas operacionais.

Criptografar todos os arquivos individualmente antes de armazená-los e exigir autenticação de dois fatores para acessar cada arquivo, independentemente de sua importância.

Usar um sistema de arquivos distribuídos, em que cada departamento tem seu próprio servidor de arquivos, sem redundância ou backups centralizados.

Implementar um sistema de armazenamento hierárquico, movendo automaticamente arquivos menos acessados para armazenamento de baixo custo e arquivos frequentemente acessados para armazenamento de alto desempenho.

Manter cópias de todos os arquivos em servidores locais e na nuvem, sem um sistema de versionamento ou controle de mudanças.