comporta a descrição de mapas e/ou documentos pictóricos junto com os textuais com que se relacionam.

não comporta a descrição de reproduções.

historicamente, sua efetiva aplicabilidade só se comprovou na descrição de acervos textuais.

sua elaboração como instrumento de pesquisa de grandes conjuntos documentais não dispensa a descrição do item isolado.

quando destinado aos documentos relativos a determinado assunto, não é necessário que abarque todo o acervo.