Analise as assertivas a seguir sobre alguns dos recursos tecnológicos utilizados na instituição.
I O aparelho de fax transmite a cópia de um documento por telefone, de modo que ele precisa estar acoplado a uma linha telefônica. Caso seja necessário arquivar documentos ou correspondências que chegam por fax, é preciso fazer uma cópia para o arquivo, já que a tinta do fax não é durável e descora com facilidade.
II A copiadora – como o nome já diz, faz a cópia de documentos. Ao utilizá-la, procure posicionar o papel exatamente na marcação indicada para a cópia não sair torta. Copie somente documentos necessários ao trabalho e, se precisar tirar cópia de alguma documentação pessoal, peça autorização ao seu superior.
III Quase todas as empresas/instituições possuem um sistema de ramal em seus telefones. Existe um número geral, que normalmente é o da telefonista ou da recepção, e um ramal para cada departamento. É interessante que se tenha conhecimento de todos ramais, pois assim é possível se comunicar com vários setores, sempre de acordo com a necessidade. Também é importante saber transferir as ligações de um ramal para outro.
Está CORRETO o que se afirma em: