A matriz de responsabilização deve sempre ser preenchida, ainda que não haja achados.

Um dos objetivos da matriz de responsabilização é evidenciar a relação de causa e efeito entre a conduta e o resultado ilícito observado.

A matriz de responsabilização não comporta descrição individualizada de condutas, por isso, somente as condutas atribuídas a grupos de pessoas devem nela ser registradas.

O campo “período de exercício” da matriz de responsabilização existe para o registro do ano de exercício em que o achado foi encontrado.

Deve-se evitar descrever as condutas com verbos no infinitivo para expressar o ato praticado, bem como não se deve fazer menção, na matriz de responsabilização, à conduta correta que deveria ter sido adotada.