no método geográfico, os documentos são organizados exclusivamente por datas, independentemente do local relacionado ao assunto.

o método numérico exige que os documentos sejam organizados por assunto, iniciando sempre por categorias temáticas amplas.

o método por assunto utiliza números ou códigos geográficos, priorizando a localização territorial dos documentos.

no método alfabético, os documentos são organizados conforme sua frequência de consulta, e não pelo nome do interessado.

o método alfabético organiza documentos pelo nome do documento, pessoa ou entidade; o método numérico usa códigos numéricos; e o método geográfico classifica documentos por localidades.