Se antes da Segunda Guerra a preservação do patrimônio documental se dava sob diversos aspectos (a racionalização da informação, a eficiência administrativa etc.), após esse conflito, ela passou a ter um enfoque sobretudo histórico.

A organização dos arquivos deve ter em vista critérios, como: sigilo, segurança, precisão, simplicidade, acesso e flexibilidade.

Uma das desvantagens no uso da microfilmagem para preservação documental é a sua breve duração.

O alto custo da microfilmagem é uma das desvantagens no seu uso para preservar documentos.

No caso da documentação permanente, a preservação apresenta um papel secundário, visto que os documentos não são consultados constantemente como acontece com os documentos temporários.