Nas seis fases do processo de referência, o usuário está diretamente envolvido em quatro, quais sejam:
desenvolvimento da estratégia de busca, negociação, busca da informação e identificação das fontes.
condução da negociação, seleção da mensagem, análise do serviço de referência, indexação de questões.
seleção da mensagem, negociação das questões, seleção da resposta e renegociação das questões.
renegociação, estabelecimento da estratégia de busca, recuperação da informação e seleção da resposta.
busca da informação, avaliação do serviço de referência, condução da negociação e negociação.
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